Internationale klant stroomlijnt de corporate housekeeping met EyeAssess en EyeGather

Onze aanpak

Fase 1: EyeAssess

We zijn begonnen met EyeAssess, waarbij we een snelle, eendaagse analyse hebben uitgevoerd van de huidige datahuishouding van de klant. Onze bevindingen benadrukten:

• Verspreide en inconsistente opslag van informatie;
• Ontbrekende documenten die cruciaal zijn voor de naleving;
• Gebrek aan duidelijk eigenaarschap;
• Ontbreken van een uniforme opslag en -naamgeving.

We presenteerden deze bevindingen aan de klant in een duidelijk, bruikbaar overzicht.

Fase 2: EyeGather

Na overeenstemming over de volgende stappen, zijn we overgegaan naar de EyeGather-fase. Dit omvatte:

• Het verzamelen en centraliseren van alle bedrijfsgegevens;
• Het structureren en standaardiseren van de opslag van documenten;
• Implementatie van een veilige SaaS-oplossing (Corporify) als één elektronische opslagplaats;
• Het aanwijzen van een medewerker die verantwoordelijk werd voor deze werkzaamheden;
• Ontwikkeling van een eenvoudige handleiding zodat elke entiteit binnen de groep wereldwijd het nieuwe proces begrijpt.

Uitkomst

We hebben ook een opleiding op maat gegeven aan de verantwoordelijke medewerker, zodat deze zelfstandig de data kan beheren en managen. Als gevolg hiervan profiteert de klant nu van:

• Goed georganiseerde, gecentraliseerde bedrijfsdocumentatie;
• Efficiëntere communicatie met accountants en banken;
• Lagere operationele kosten dankzij gestroomlijnde processen en duidelijk eigenaarschap.

Invloed

Via EyeAssess en EyeGather hebben we een gefragmenteerd en inefficiënt systeem omgezet in een gestructureerd proces en eenvormige databeheer ten aanzien van de corporate housekeeping voor alle entiteiten van de klant.

Klaar om uw corporate housekeeping om te zetten in een concurrentievoordeel?

Ontdek hoe EyeAssess en EyeGather kan helpen om uw bedrijf en uw relaties te beschermen.